Circuit financier et calendrier des demandes 2026

On peut envoyer ses demandes tout au long de l’année, aux destinataires suivants (merci de n’en omettre aucun pour le bon suivi de votre demande) :

• Inès Khemici : financier-missions.llshs@univ-paris13.fr (vous noterez les 2 « L » à llshs).
• Leda Raia : assistant-pleiade.llshs@univ-paris13.fr
• Corinne Luxembourg : corinne.luxembourg@gmail.com
• Cécile Fourrel : cecile.fourrel.de.frettes@gmail.com
• Annick Farina : farina.annick1@gmail.com
• aux deux directeur.trice.s de l’axe de Pléiade concerné par la demande.

Prochaines dates d’examen des demandes :
– 15 janvier
– 15 février
– 15 mars
– 15 avril
– 15 mai
– 30 juin
– 15 septembre
La réponse sera envoyée une semaine après chaque date butoir. Pour les demandes d’ouvrages : avant le 30 juin (pas de commande le 15 septembre).
Lorsque le bureau élargi a accepté votre demande financière, il est absolument nécessaire de vous rapprocher du service financier de la Cellule Recherche, dont la responsable est Sandrine Godde (service-financier.lshs@univ-paris13.fr) en lui envoyant les documents afférents (par exemple pour les commandes, les devis signés par Corinne Luxembourg). Seule Sandrine Godde peut engager les dépenses.
Pour les missions, il vous est demandé de vous rapprocher de la responsable des missions, Inès Khemici (financier-missions.llshs@univ-paris13.fr). Attention à prendre vos billets le plus tôt possible et au moins 15 jours avant la mission, en indiquant précisément les horaires. Ne pas oublier d’envoyer le formulaire définitif au retour de la mission. 

RAPPELS

Il est important d’anticiper et de faire votre demande de financement au moins 2 mois auparavant, et sans attendre de savoir si votre communication est acceptée.
Attention à ne pas sous-estimer les frais, lors de votre demande de financement, notamment quand vous prenez l’avion, car les prix peuvent vite augmenter (n’oubliez pas le coût des bagages en soute).
 
Une fois votre demande acceptée et les billets commandés, IL EST INTERDIT DE MODIFIER VOS BILLETS SUR LA PLATEFORME DE COMMANDE SANS L’AVIS DE LA DIRECTION DE PLÉIADE.
 
Attention à ne pas organiser des événements scientifiques pendant la clôture budgétaire, qui s’étend de mi-novembre à début février.
 
Pour des raisons comptables, il n’y a pas de commande d’ouvrages ou de fournitures à la dernière demande financière du 15 septembre.
 
N’oubliez pas de prévenir vos doctorant.es du déroulé de ce circuit financier. Ils peuvent aussi être aidés par l’École Doctorale ERASME (qui finance les missions et les colloques à hauteur de 50 % mais une fois que cette demande a été acceptée par le laboratoire de recherches). L’ED finance aussi la mobilité internationale des doctorants, avec 2 appels d’offres chaque année.
 
Moyens de transport et sobriété énergétique : il n’est plus possible de prendre l’avion pour des distances que nous pouvons parcourir en moins de 4h de train. Pour chaque déplacement, le train doit être privilégié – et pour les longues distances, le train de nuit est à envisager. Nous ne remboursons pas les déplacements en voiture (sauf pour une enquête de terrain).
 
Attention de bien fournir tous les documents demandés par l’agent comptable :
les devis en cas de commande. Pour établir les devis des colloques (réservations de salles, hébergements, repas), prendre contact avec l’assistante administrative de Pléiade : assistant-pleiade.llshs@univ-paris13.fr
les documents de mission. Avant le départ, il est impératif de faire signer un ordre de mission (avec ou sans frais) par la directrice de l’UFR LLSHS. Pour ce faire, le document doit être envoyé à Inès Khemici : financier-missions.llshs@univ- paris13.fr
Pour tout frais avancé par le missionnaire, un état des frais prévisionnels doit également être établi. La liasse mission est disponible sur l’ENT (aller dans : liens utiles, services, agence comptable, formulaires, infos pratiques, liasse mission et frais prévisionnels/définitifs). Par la suite, après la mission, il ne peut y avoir de remboursement sans justificatifs de frais ni état de frais définitifs (L’état de frais définitif se fait à partir de l’état de frais prévisionnel en changeant l’onglet du haut de la page).

Documents à télécharger pour répondre à l’appel à financements

1. Fiche Pléiade : demande de financement
2. Comprendre la demande de financement
3. Liste des ouvrages
4. Règles de fonctionnement financier
5. État de frais prévisionnels
6. Ordre de mission / Absence
7. Fournitures
8. Réglementation comptable
9. Remboursement de frais au comptant
10. Création d’une fiche agent
11. Mail de l’appel de janvier 2019

Faire une demande complémentaire à la Commission Recherche et Appels d’offres

Retrouvez ici toutes les informations.